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Preguntas Frecuentes

 Preguntas 

 frecuentes 

¬ŅC√≥mo se calcula el semestre en el que estoy?


  • Si ingresaste antes del periodo 2015-01: Se calcula sumando todos tus cr√©ditos aprobados y dividiendo entre 22 (este c√°lculo va a depender de la cantidad de cr√©ditos para egresar). Si al realizar la divisi√≥n resultaran decimales, se redondear√° a partir del 0.5 hacia arriba. Por ejemplo, si tengo 100 cr√©ditos aprobados, al dividirlos entre 22 resulta 4.55, siendo el semestre el 5to.
  • Si ingresaste a partir del periodo 2015-01: Se calcula considerando el semestre m√°s bajo en el que tenga cursos pendientes de aprobaci√≥n.
    Por ejemplo, si est√°s llevando cursos de 2do. Semestre, pero debes un curso del 1er. semestre, est√°s en 1er. Semestre.
  • Situaci√≥n especial: Si eres reingresante a partir del periodo 2015-01 y has validado cursos de tu anterior ingreso; el c√°lculo del semestre se calcula sumando todos tus cr√©ditos aprobados y dividiendo entre 22, este c√°lculo va a depender de la cantidad de cr√©ditos para egresar.

IMPORTANTE: Si ingresaste a partir del periodo 2015-01 te recomendamos¬†no dejar cursos que no sean prerrequisitos de otros cursos y no consideres prioritario llevarlos porque te pueden perjudicar manteni√©ndote en un semestre muy bajo, impidi√©ndote seguir adelantando con tu carrera, teniendo incluso la ingrata sorpresa de no poder llevar ning√ļn curso en alg√ļn momento.

 


 

¬ŅC√≥mo calculo mi promedio ponderado?


Mira este ejemplo:

 


 

Si no me puedo matricular en este periodo acad√©mico, ¬Ņdebo realizar un tr√°mite especial?


Sí, debes realizar un trámite denominado Reserva de Matrícula, el mismo que se realiza en la Plataforma de Servicios Académicos, llenando el formato correspondiente y realizando el pago por el monto de la matrícula del periodo en curso.

Este tr√°mite asegura tu vacante √ļnicamente por un semestre, recuerda que puedes pedir Reserva de Matr√≠cula hasta por seis semestres consecutivos o alternos.

 


 

Si tengo dificultades para realizar alguno de los pagos, ya sea matr√≠cula o primera cuota ¬Ņqu√© debo hacer?


Debes dirigirte al¬†√Ārea de Tesorer√≠a¬†de la UCSP para consultar sobre las opciones de financiamiento disponibles.

 


 

Recomendaciones


Qué sucede cuando…. Ventaja Desventaja
Regularizas cursos desaprobados ‚ÄstSi los desaprobaste en el periodo anterior, ser√° m√°s f√°cil aprobarlo en este periodo pues los contenidos tratados son m√°s f√°ciles de recordar. ‚ÄstNinguna, pues estas regularizando tu avance curricular.
Adelantas cursos ‚ÄstAparentemente¬†vas ganando tiempo. ‚ÄstLlevar cursos de diferentes semestres podr√≠a dificultar tus posteriores matr√≠culas por los cruces de horarios.
‚Äď Existe la posibilidad de que te programen ¬†3 o m√°s ex√°menes parciales y/o finales en un mismo d√≠a.
Dejas los cursos que no son prerrequisitos ‚Äď Ninguna ‚Äď El plan curricular est√° dise√Īado para llevar todos los cursos de un semestre en un mismo periodo acad√©mico; si esos cursos quedan pendientes, llevarlos posteriormente puede acarrear serios problemas como:

1. Cruces de horarios con otros cursos.

2. Rendir 3 o más exámenes parciales y/o finales en un mismo día.

3. No poder llevar el curso porque el horario se cruza con actividades externas a la Universidad (trabajo, inglés, prácticas pre-profesionales, etc.).

4. Atraso en terminar la carrera.

 


 

¬ŅEn qu√© casos estoy separado de la Universidad?


  1. Los alumnos con cursos desaprobados en tercera matricula serán separados automáticamente de la Universidad.
  2. Los alumnos que han desaprobado 5 ó más cursos en un mismo periodo y su promedio ponderado es menor a 08.00 serán separados automáticamente de la Universidad.

 


 

¬ŅQu√© consideraciones debo tener presentes antes de matricularme?


  1. Si tienes cursos desaprobados en dos oportunidades: Estás obligado a matricularte en estos cursos en el siguiente periodo académico, pudiendo completar los créditos con otros cursos.
  2. Si has desaprobado 5 o m√°s cursos y obtuviste un promedio mayor a 08.00 en el periodo regular anterior:¬†Est√°s obligado a matricularte¬†√ļnicamente¬†en esos cursos.
  3. Los Planes de Estudio y Manual de uso del Portal Académico se encuentran publicados en el Portal Académico en Información General, opción Información Académica.
  4. Recuerda que no puedes matricularte en cursos con cruce de horarios.

 


 

¬ŅCuantos semestres puedo adelantar?


  1. Revisar el punto 1. ¬ŅC√≥mo se calcula el semestre en el que estoy?
  2. Si tienes un promedio ponderado mayor a 14.00 en el periodo anterior, podrás adelantar hasta 4 semestres superiores al semestre que figura en tu portal.
  3. Si tienes un promedio ponderado menor a 14.00 en el periodo anterior, podrás adelantar hasta 2 semestres superiores al semestre que figura en tu portal.
  4. Si deseas adelantar un curso que se encuentra en lista de espera, solo se puede adelantar hasta 2 semestres superiores al que figura en tu portal.

 


 

¬ŅCu√°ntos cr√©ditos puedo llevar regularmente?


Puedes llevar hasta 22 créditos por semestre.

  • Si llevas hasta 16 cr√©ditos la cuota educativa se calcula por cr√©ditos.
  • A partir de 17 cr√©ditos pagas la cuota educativa completa de acuerdo a tu categor√≠a.

Para consultar el valor del crédito de acuerdo a tu Categoría acércate a Caja de la Universidad en el primer nivel campus San Lázaro.

 


 

¬ŅQu√© requiero para llevar m√°s de 22 cr√©ditos?


Contar con un promedio ponderado mayor o igual a 14.00 en el periodo anterior (o en caso de Reservas de Matr√≠culas, el √ļltimo promedio ponderado obtenido) y no tener asignaturas desaprobadas en el periodo anterior.

Recuerda que esos créditos adicionales significan un incremento en tu cuota educativa. Este incremento se calcula multiplicando el costo por crédito de tu categoría por los créditos adicionales que estés llevando.

Para consultar el valor del crédito de acuerdo a tu Categoría acércate a Caja de la Universidad.

 


 

Estoy pasando a segundo semestre, ¬ŅC√≥mo hago mi matr√≠cula?


Realiza los siguientes pasos:

  1. Revisa en tu Consolidado de Notas la fecha y hora de tu matrícula.
  2. Antes de la fecha realiza los pagos de la matrícula y primera cuota en los Bancos autorizados. Puedes consultar esta página
  3. Se enviará a tu San Pablo Mail oportunamente la información de matrículas.
  4. Arma tu horario de clases con anticipación de acuerdo a los horarios publicados en el Portal académico, te recomendamos tener más de una opción, pues cabe la posibilidad de encontrar grupos sin vacantes para la fecha de tu matricula.
  5. El día de tu matrícula ingresa al Portal Académico tomando en cuenta las indicaciones enviadas a tu correo electrónico San Pablo mail donde se detalla el rango de horas de matrícula.
  6. Elige los cursos y horarios seg√ļn tu conveniencia. Una vez generado tu horario deber√°s confirmar y registrar tu matr√≠cula para visualizar la Constancia, la cual debes imprimir o guardar en tu computadora.
  7. De no alcanzar cupo en alg√ļn curso puedes inscribirte en Lista de Espera; luego resolveremos estas listas creando nuevos horarios o ampliando los cupos en los existentes. La resoluci√≥n de las Listas de Espera se comunica a tu San Pablo Mail, por lo que es necesario que revises tu correo todos los d√≠as.

¬ŅQu√© es una lista de espera?


 


 

La lista de espera se genera automáticamente en el Sistema cuando un curso ya no tiene cupos disponibles.

Una vez culminado el proceso de matrículas, se procede a resolver las listas de espera de los alumnos inscritos, ya sea ampliando los cupos en los grupos ofertados o creando nuevos horarios, siempre y cuando se tenga docentes disponibles.

A través de correos enviados al San Pablo Mail se informará la resolución de estas listas. Los créditos que se adicionan por listas de espera a tu matrícula se cobran desde la cuota 1.

 


 

¬ŅPuedo utilizar un Smarthphone o una Tablet para matricularme?


No, el Sistema no est√° dise√Īado para este tipo de equipos.

 


 

¬ŅCu√°l navegador de Internet es soportado por el Sistema de Matr√≠culas?


‚ÄúUtiliza Google Chrome o Mozilla Firefox, de preferencia las √ļltimas versiones.

 


 

Hago clic sobre el link ‚ÄúIngresa a matricularte‚ÄĚ y no ocurre nada, ¬Ņpor qu√©?


En tu navegador no están permitidas las Ventanas Emergentes, por favor configura que las ventanas emergentes del sitio académico.ucsp.edu.pe estén permitidas.

¬ŅEl requisito del idioma ingl√©s ya no es necesario para la matr√≠cula en diversas asignaturas de los planes de estudio de las escuelas profesionales?

No, a partir del periodo académico 2018-2 se ha eliminado el requisito del idioma inglés
para todas las asignaturas en pregrado.

Para obtener el grado de bachiller, ¬Ņes necesario el requisito del idioma extranjero?

Sí, el requisito del idioma extranjero es necesario para optar al grado de bachiller.

¬ŅQu√© certificaciones del idioma ingl√©s son v√°lidas para obtener el grado de bachiller?

Las certificaciones detalladas en el cuadro 1:

Cuadro 1

Importante:

Hasta el¬†31 de agosto de 2019¬†se aceptar√° que las certificaciones detalladas en el cuadro 1 tengan una antig√ľedad¬†no mayor a 5 a√Īos, calculados a partir de la fecha en que se culmin√≥ el nivel/ciclo requerido o la fecha en que se aprobaron los ex√°menes de certificaci√≥n permitidos.
A partir del¬†1 de septiembre de 2019¬†la antig√ľedad permitida para estas certificaciones ser√°¬†no mayor de 3 a√Īos.

¬ŅEs v√°lida la certificaci√≥n CCPN denominada Living It Up o B2 Online?

Si, pero sólo hasta el 31 de agosto de 2019 siempre y cuando el certificado haya sido otorgado antes del 30 de setiembre de 2018.

Ejemplo:

  • Si obtuvo la certificaci√≥n en noviembre de 2018, no ser√° v√°lida.
  • Si obtuvo la certificaci√≥n en octubre de 2017, s√≠ ser√° v√°lida.

Son válidas otras certificaciones además del idioma inglés para optar por el grado académico de bachiller

Si, son v√°lidas las siguientes certificaciones pero¬†solo hasta el 31 de agosto de 2019¬†teniendo en cuenta la vigencia indicada en la pregunta 3 (no mayor a cinco a√Īos).

Cuadro 2

Por lo tanto:

A partir del¬†1 de septiembre de 2019¬†el idioma ingl√©s ser√° el¬†√ļnico permitido¬†para optar al grado de bachiller, es decir la fecha de la constancia y/o certificado debe ser anterior al 31 de agosto.

Ejemplo:

¬ŅQui√©n valida los certificados arriba mencionados?

Los directores de escuela est√°n facultados para validar las certificaciones detalladas en los cuadros 1 y 2, de acuerdo con los criterios indicados.

Fuente:¬†Resoluci√≥n Vicerrectoral N¬į 002.2018, emitida el 18 de julio de 2018, la puedes encontrar¬†aqu√≠.

*seg√ļn normativa vigente comunicada el 20/07/2018

¬ŅQu√© es?

La convalidación es el reconocimiento de los estudios seguidos en la universidad o en otras entidades de educación universitaria legalmente reconocidas y en otras de educación superior siempre que existe un convenio suscrito.

Pueden ser de los siguientes tipos:

  • Convalidaci√≥n externa:¬†Reconocimiento de los estudios seguidos en otras entidades de educaci√≥n superior universitaria legalmente reconocidas y en otras de educaci√≥n superior siempre que existe un convenio suscrito (ISUR).
  • Convalidaci√≥n interna o validaci√≥n:¬†Reconocimiento de los estudios seguidos en la universidad que se puede dar por reingreso (Separado o Retirado) o traslado interno.
  • Convalidad por movilidad estudiantil:¬†Reconocimiento de los estudios seguidos en otras entidades de educaci√≥n superior universitaria del extranjero por existir convenios de movilidad estudiantil gestionados por la Direcci√≥n de Relaciones Internacionales y de Cooperaci√≥n.

Procedimiento

  • Convalidaci√≥n externa

  • Convalidad por movilidad estudiantil

  • Validaci√≥n de cursos

  • Convalidad de cursos con Instituciones de Educaci√≥n Superior

Plazos

Se manejan los siguientes plazos:

  • Presentaci√≥n de expedientes y regularizaci√≥n de cursos ya aprobados en procesos de convalidaci√≥n anteriores: 13 de agosto hasta el 31 de octubre
  • Regularizaci√≥n de convalidaci√≥n por aprobaci√≥n de prerrequisito: 9 al 11 de diciembre

Requisitos

  • Convalidaci√≥n externa
    • Tener matr√≠cula en la universidad, es decir, haber concluido el proceso de admisi√≥n e ingresado a la universidad.
    • Se debe haber completado 72 cr√©ditos en la universidad de origen
    • Los cr√©ditos de la asignatura origen (curso llevado en la otra universidad) deben ser mayor o igual que los de destino (curso UCSP).
    • Es posible presentar m√°s de una asignatura origen por un curso destino.
    • Se debe acreditar similitud del contenido sil√°bico en al menos un 80%.
    • Solo se considerar√°n cursos aprobados con nota 12 √≥ m√°s.
    • No registrar matr√≠cula ni nota en el curso a convalidar.
    • S√≥lo se aceptar√°n tr√°mites de estudiantes que est√©n cursando dos carreras en forma simult√°nea en la UCSP y en otra universidad una sola vez, siendo el resultado obtenido en este proceso, el √ļnico que podr√≠a considerarse para convalidaci√≥n.
  • Convalidaci√≥n por movilidad estudiantil
    • Debe haber sido admitido para el programa de movilidad estudiantil
    • No registrar matr√≠cula en el curso a convalidar ni haberlo desaprobado.
    • Tener el Acta de propuesta de convalidaci√≥n y reconocimiento de cr√©ditos para el PME aprobada por la direcci√≥n de la escuela profesional.
    • Para el registro de los cursos debe presentar el certificado original de estudios y los s√≠labos visados.
  • Validaci√≥n
    • En caso de¬†reingreso, para poder validar cursos, el estudiante debe estar en estado separado o retirado.
    • Si el estudiante est√° cursando estudios simult√°neamente en dos escuelas profesionales podr√° validar cursos si:
      • Ha obtenido un promedio ponderado igual o mayor a 14 en el √ļltimo semestre de la escuela profesional de donde proceda.
      • Ha obtenido como promedio final del curso a validar una nota mayor o igual a 14.
    • No registrar matr√≠cula ni nota en el curso a validar.
    • En caso de Traslado Interno se debe cumplir adem√°s lo siguiente:
      • Haber completado por lo menos 36 cr√©ditos.
      • No tener cursos en tercera matr√≠cula.
      • Tener un promedio ponderado igual o mayor a 14 en el √ļltimo semestre cursado por el estudiante.

Datos de contacto

    1. registrosacademicos@ucsp.edu.pe
    2. Teléfono: 605630, anexos 428 o 374

REVISI√ďN DE SUBVENCI√ďN

El proceso de revisión de beca o subvención se realiza a fines de cada semestre académico. Este proceso está dirigido a los alumnos que presenten una situación económica difícil que no permita solventar el pago del monto de la cuota educativa. Esta nueva evaluación podría resultar en un reajuste de su cuota educativa.

Condiciones para la revisión de subvención

  • Presentar dificultad econ√≥mica (verificable).
  • Promedio ponderado en el √ļltimo semestre cursado de 14.00 puntos como m√≠nimo.
  • Tener aprobados todos los cursos.
  • Realizar el pago de los derechos de solicitud de revisi√≥n de subvenciones en Caja de la UCSP (S/ 29.00).

 

Para presentar el expediente de revisión de subvención se necesita adjuntar la siguiente documentación

  1. Ficha de solicitud de revisión de beca o subvención UCSP (descargarla aquí).
  2. Declaración jurada de ingresos y egresos familiares (descargarla aquí). La declaración jurada deberá ser llenada y firmada por la persona que paga la cuota educativa del alumno (el padre, la madre o el apoderado), o por el alumno si es él quien paga el servicio educativo.
    La declaración jurada de ingresos y egresos debe ser sustentada con los siguientes documentos  (hacer clic aquí).

presentación de expediente

Presentar a la asistenta social el expediente en un file con los documentos solicitados, en la oficina de Subvenciones (en el √°rea de Tesorer√≠a, en el segundo piso del edificio Newman) en la fecha establecida seg√ļn la convocatoria del proceso de revisi√≥n de beca o subvenci√≥n. El alumno, el padre de familia o el apoderado pueden entregar el expediente.

Si hubiera alguna consulta sobre el proceso o dudas sobre la documentación que se necesita presentar para demostrar la situación económica, comunicarse con la asistenta social en Subvenciones al teléfono 054 605630, anexo 385, en el siguiente horario:

De lunes a viernes de 9:00 a 13:00 h. y de 15:00 a 17:00 h.

 

RECONSIDERACI√ďN DE SUBVENCI√ďN

A través de este procedimiento, el estudiante o el responsable del pago del valor del servicio educativo solicitan que se reconsidere el resultado de su evaluación socio-económica asignada en el Proceso de Subvención UCSP.

Condiciones para la reconsideración de subvención

  • Un cambio en la situaci√≥n econ√≥mica con respecto a lo presentado en la entrevista del Proceso de Subvenci√≥n o Beca, como la p√©rdida de empleo de uno de los padres de familia o apoderados, alg√ļn problema de salud u otra circunstancia que haya originado el cambio en la situaci√≥n socio-econ√≥mica familiar del alumno.
  • Realizar el pago de los derechos de solicitud de revisi√≥n de subvenciones en Caja de la UCSP (S/ 29.00).

Para presentar el expediente de reconsideración de subvención se necesita adjuntar la siguiente documentación

  1. Ficha de solicitud de revisión de beca o subvención UCSP (descargarla aquí).
  2. Declaración jurada de ingresos y egresos familiares (descargarla aquí). La declaración jurada deberá ser llenada y firmada por la persona que paga la cuota educativa del alumno (el padre, la madre o el apoderado). Si el alumno es quien paga el servicio educativo, él deberá llenarla y firmarla.
    El formato de declaración jurada de ingresos y egresos debe ser sustentado con los siguientes documentos  (hacer clic aquí).

Presentación de expediente

Presentar a la asistenta social el expediente en un file con los documentos solicitados, en la oficina de Subvenciones (en el área de Tesorería, en el segundo piso del edificio Newman).

El plazo para realizar el tr√°mite vence veinti√ļn (21) d√≠as despu√©s de haber recibido la respuesta de beca o subvenci√≥n UCSP.

Si hubiera alguna consulta sobre el proceso o dudas sobre la documentación que se necesita presentar para demostrar la situación económica, comunicarse con la asistenta social en Subvenciones al teléfono 054 605630, anexo 385, en el siguiente horario:
De lunes a viernes de 9:00 a 13:00 h y de 15:00 a 17:00 h.